Какие документы необходимы Вам для подачи заявления на получение Шенгенской визы?

Для подачи заявления на открытие Шенгенской визы для любой цели поездки необходимо предоставить следующие документы в оригинале и копии:

  • полностью заполненная и лично подписанная анкета на открытие Шенгенской визы для каждого заявителя, а также заполненное и лично подписанное разъяснение согласно § 55 Закона о пребывании иностранцев («Расписка»);
  • 2 биометрические цветные фотографии, снятые недавно (1 наклеенная на анкету, 1 свободная), размер 3,5 х 4,5 см;
  • загранпаспорт с подписью, а также копия его первой страницы с персональными данными. Загранпаспорт должен действовать еще как минимум три месяца после окончания срока действия визы; иметь как минимум две пустые страницы; дата его выдачи - не старше 10 лет;
  • если имеются: копии ранее выданных Шенгенских виз за последние 3 года;
  • для заявителей, не обладающих казахстанским гражданством: вид на жительство в Казахстане/регистрация;
  • медицинская страховка, действительная для всех стран Шенгенского договора, с минимальной суммой покрытия 30 000 евро, с указанием срока действия. Медицинское страхование должно покрывать расходы на возможную обратную транспортировку в случае болезни либо смерти застрахованного, расходы на неотложную медицинскую помощь и/или неотложную госпитализацию в период пребывания заявителя на территории стран Шенгенского соглашения.

Если у Вас есть вопросы и/или предложения, Вы можете обратиться к нам по телефону Горячей линии“ в Астане + 7 7172 791 280 (c понедельника по четверг с 13.00 до 16.45 ч. и в пятницу с 12.00 до 14.00 ч.), в Алматы+7 7272 628 357 (с понедельника по четверг 13.00 - 16.45 ч.).

Дополнительно, в зависимости от цели поездки, Вам понадобятся следующие документы:

  • Гостевые визы

    • Доказательство о финансировании и цели поездки и пребывания, например, Заявление о принятии обязательств(Verpflichtungserklärung) согласно §§ 66-68 Закона о пребывании,которое выдается Вашему приглашающему лицу в уполномоченном ведомстве по делам иностранцев в Германии. В качестве альтернативы возможно предоставление доказательств о наличии собственных финансовых средств, достаточных для финансирования расходов по поездке и пребыванию (например, доказательство и заработке, регулярно имеющиеся банковские средства). В этом случае дополнительно необходимо предоставить письменное приглашение от лица, к которому Вы выезжаете в гости, а также его копию удостоверения личности;
    • Документы, предоставляющие сведения о Вашем экономическом и семейном положении: актуальная адресная справка заявителя и домовая книга заявителя, если она сохранилась.
      Документы о семейном положении,
      например, свидетельство о заключении брака.
      Для работающих лиц:
      справка с места работы (с указанием должности и продолжительности осуществления трудовой деятельности, среднемесячной заработной платы,
      продолжительности предоставляемого отпуска, а также полного адреса и контактных телефонных номеров работодателя).
      Для индивидуальных предпринимателей:
      свидетельство регистрации ИП и налоговые декларации за последний квартал.
      Для пенсионеров:
      копия пенсионного удостоверения.
      Для студентов:
      справка с места учебы (с указанием формы обучения, специальности, курса обучения и оставшегося времени учебы).

    Памятка для подачи заявления на открытие гостевой визы [pdf, 336.05k]

  • Туристические визы

    • Документы о цели Вашей поездки: бронь гостиницы; бронь авиабилета;
    • Доказательство по финансированию поездки и пребывания, например, предоставление выписок с банковского счета за последние три месяца;
    • Документы о Вашем положении в Казахстане: для работающих лиц: справка с места работы (с указанием должности и продолжительности осуществления трудовой деятельности, среднемесячной заработной платы, продолжительности предоставляемого отпуска, а также полного адреса и контактных телефонных номеров работодателя).
      Для пенсионеров:
      копия пенсионного удостоверения.
      Для индивидуальных предпринимателей:
      свидетельство регистрации ИП и налоговые декларации за последний квартал.
      Для студентов:
      справка с места учебы (с указанием формы обучения, специальности, курса обучения и оставшегося времени учебы).

    Памятка для подачи заявления на открытие туристической визы [pdf, 326.87k]

  • Служебные визы

    • Подтверждение о финансировании и цели поездки и пребывания, например, приглашение от партнерской организации из Германии, с указанием о принятии ими обязательтв по финансированию всех возникающих во время пребывания расходов в рамках §§ 66-68 Закона о пребывании иностранцев. В приглашении должны быть указаны подробные разъяснения по цели и продолжительности поездки, а также данные по месту Вашего пребывания. Подпись приглашающего лица должна быть заверена официально (в качестве альтернативы может быть приложена копия паспорта приглашающего). 

      Для посетителей выставок/ярмарок необходимо предоставить входной билет.

    • Для работающих лиц: справка с места работы (с указанием должности и продолжительности осуществления трудовой деятельности, среднемесячной заработной платы, а также полного адреса и контактных телефонных номеров работодателя).

    • Для индивидуальных предпринимателей: свидетельство регистрации ИП и налоговые декларации за последний квартал.

    Памятка для подачи заявления на открытие деловой визы [pdf, 341k]

  • Визы для водителей, осуществляющих международные транспортные перевозки

    • Подтверждение о финансировании и цели поездки и пребывания, например, приглашение от партнерской экспедиторской организации из Германии, с указанием о принятии ими обязательтв по финансированию всех возникающих во время пребывания расходов в рамках §§ 66-68 Закона о пребывании иностранцев. В приглашении должны быть указаны подробные разъяснения по цели и продолжительности поездки, а также данные по месту Вашего пребывания. Подпись приглашающего лица должна быть заверена официально (в качестве альтернативы может быть приложена копия паспорта приглашающего).
    • Справка с места работы (с указанием должности и продолжительности осуществления трудовой деятельности, среднемесячной заработной платы, а также полного адреса и контактных телефонных номеров работодателя).
    • Заполненные формуляры: 

      Разъяснение об использовании виз водителем грузового автотранспорта [pdf, 37.25k]

      Разъяснение об использовании виз водителем грузового автотранспорта [pdf, 37.25k]

    Памятка для подачи заявления на открытие визы для водителей грузового автотранспорта [pdf, 326.47k]

  • Визы для поездки на лечение

    • Документы, подтверждающие цель поездки: Справка от лечащего врача в Казахстане с информацией о природе болезни и с обоснованием необходимости получения лечения в Германии;приглашение от клиники из Германии с указанием информации о периоде и продолжительности лечения, о месте пребывания и о предположительных расходах на лечение.
    • Доказательство финансирования поездки и лечения: например, предоставление справки из клиники об урегулировании гарантии покрытия расходов либо подтверждение об оплате расходов на лечение, либо предоставление выписок из банковских счетов за последние три месяца. 
      Для работающих лиц:
      справка с места работы (с указанием должности и продолжительности осуществления трудовой деятельности, среднемесячной заработной платы, продолжительности предоставляемого отпуска, а также полного адреса и контактных телефонных номеров работодателя).
      Для индивидуальных предпринимателей:
      свидетельство регистрации ИП и налоговые декларации за последний квартал.
      Для пенсионеров:
      копия пенсионного удостоверения.

    Памятка для подачи заявления на открытие визы для поездки на лечение [pdf, 328.03k]

  • Визы с целью посещения тяжело больных близких родственников или для поездки на их похороны

    Запись на прием не требуется. Однако для возможности получения визы в скорейшие сроки необходимо обратиться в представительство в 08.30 ч. или, по крайней мере, в дообеденное время. Технические проблемы или дополнительные вопросы могут в отдельных случаях привести к задержке при оформлении визы. Поэтому дипломатическое представительство не может определять точную дату выдачи визы. В частности, при подаче заявления в пятницу после обеда невозможно исходить из того, что виза будет выдана ранее следующего рабочего дня (как правило, понедельника).

    • Документы, предоставляющие информацию о цели поездки и срочности поездки: доказательство смерти или внезапной тяжелой болезни члена семьи.
    • Доказательство о финансировании поездки и пребывания, например, Заявление о принятии обязательств (Verpflichtungserklärung) согласно §§ 66-68 Закона о пребывании, которое выдается Вашему приглашающему лицу в уполномоченном ведомстве по делам иностранцев в Германии. В качестве альтернативы возможно предоставление доказательств о наличии собственных финансовых средств, достаточных для финансирования расходов по поездке и пребыванию (например, доказательство и заработке, регулярно имеющиеся банковские средства);
    • Документы, предоставляющие сведения о Вашем экономическом и семейном положении:
      домовая книга
      заявителя;
      документы о семейном положении,
      например, свидетельство о заключении брака;
      для работающих лиц:
      справка с места работы (с указанием должности и продолжительности осуществления трудовой деятельности, среднемесячной заработной платы, продолжительности предоставляемого отпуска, а также полного адреса и контактных телефонных номеров работодателя);
      для индивидуальных предпринимателей:
      свидетельство регистрации ИП и налоговые декларации за последний квартал;
      для пенсионеров:
      копия пенсионного удостоверения;
      для студентов:
      справка с места учебы (с указанием формы обучения, специальности, курса обучения и оставшегося времени учебы).
  • Визы для участия в спортивных соревнованиях

    • Доказательство о финансировании и цели поездки и пребывания, например, приглашение от спортивной федерации или спортивного клуба из Германии, с указанием о принятии ими обязательтв по финансированию всех возникающих во время пребывания расходов в рамках §§66-68 Закона о пребывании иностранцев. В приглашении должны быть указаны подробные разъяснения по цели и продолжительности поездки, а также данные по месту Вашего пребывания. Подпись приглашающего лица должна быть заверена официально (в качестве альтернативы может быть приложена копия паспорта приглашающего).

    Для лиц, которые выезжают без направления от казахстанской спортивной федерации, дополнительно требуется предоставить:

    • Доказательства по финансированию поездки и положению в Казахстане: Для работающих лиц: справка с места работы (с указанием должности и продолжительности осуществления трудовой деятельности, среднемесячной заработной платы, а также полного адреса и контактных телефонных номеров работодателя).
      Для индивидуальных предпринимателей:
      свидетельство регистрации ИП и налоговые декларации за последний квартал.
      Для студентов:
      справка с места учебы (с указанием формы обучения, специальности, курса обучения и оставшегося времени учебы).


    Памятка для подачи заявления на открытие визы для участия в спортивных соревнованиях [pdf, 328.95k]

Наши представительства оставляют за собой право потребовать в отдельных случаях другие дополнительные документы.

Чтобы приложить доносимые документы к Вашему делу, необходимо, чтобы на них был указан шестизначный номер Вашего дела, представленный на Вашей квитанции об оплате. Дополнительно предоставляемые документы или документы, предоставляемые без запроса, на которых не указан номер дела, не могут быть обработаны.

Мы обращаем Ваше внимание на то, что каждый заявитель согласно §82 Закона о пребывании обязан содействовать обработке документов и непредоставление документов может свидетельствовать об их отсутствии.

Шенгенские визы

VIS - Visa Information System

Страны-участники и вступающие в Шенгенское соглашение

Schengen-Karte

синий: участники

бирюзовый: проведение в партнерстве с подписавшим государством

голубой: подписано, но (еще) не претворено в жизнь

серый: страны, не входящие в ЕС

Для несовершеннолетних детей

Familie am Flughafen

Дополнительно для несовершенно- летних детей необходимо предоставить следующие документы в оригинале и их копии:

- Свидетельство о рождении 

- Собственный паспорт для ребенка либо запись с фотографией в паспорт сопровождающего лица данных по его фамилии и имени (латинскими буквами) и даты рождения ребенка

- Подписанная родителями (либо законными опекунами) анкета c актуальной фотографией ребенка и расписка

- В отдельных случаях – официальное доказательство о передаче прав родительской опеки 

- Если один из родителей (либо опекунов) остается в Казахстане, дополнительно необходимо предоставить его нотариально заверенное разрешение на выезд ребенка и копию удостоверения личности или паспорта родителя.

Нижеперечисленным в списке фотосалонам были указаны особенности фотографий с биометрическими данными лица. В случае несоответствия фотографий, сделанных в указанных фотосалонах, особым требованиям, посольство не берет на себя ответственность.

Фотосалоны в Астане [pdf, 40.14k]

Фотосалоны в г. Алматы [pdf, 71.88k]

Образец фотографии на паспорт [pdf, 187.29k]